UTRECHT - BCD Travel komt met een ‘pop-up travel policy’ voor zakelijk reizen en speelt hiermee in op de verwachting dat er op niet al te lange termijn weer gereisd zal worden. Deze tijdelijke policy geeft de travel managers een duidelijk overzicht van wat er geregeld moet worden om zakelijk reizen zo veilig mogelijk te maken in het ‘nieuwe reizen’.
“Veel bedrijven werken nog met een reisbeleid dat jaren geleden is opgesteld”, zegt Diederik Banken, Vice President BCD Travel Benelux, tegen deze website. Met de huidige veranderingen in het achterhoofd adviseert hij om dit beleid te herschrijven en daarnaast een ‘pop-up COVID-19 one-pager’ te maken met de belangrijkste regels tijdens de coronaperiode.
“Er moeten nu andere dingen worden geregeld dan vóór de coronacrisis”, legt hij uit. “Daarom hebben we een to-do-lijst opgesteld die de travel manager kan gebruiken bij het voorbereiden van een zakenreis, zodat deze zo veilig en zo efficiënt mogelijk kan plaatsvinden.”
Adviezen
De ‘pop up travel policy’ kan zo lang als nodig is worden gebruikt en bevat adviezen op basis van acht gedefinieerde punten, waaronder het vooraf boeken van transfers, rechtstreeks reizen zonder onnodige overstap en het boeken van toegang tot een lounge om zo mensenmassa’s te vermijden. Daarnaast reizigers voorzien van een travelset met daarin beschermende producten en worden zij gebriefd vóór vertrek.
Tijdens het verblijf wordt zakelijke reizigers aangeraden om hun meetings zoveel mogelijk in het hotel te plannen en de maaltijden in het hotelrestaurant te nuttigen. Voor chronisch zieken zou het uitstellen van hun reis bespreekbaar gemaakt moeten worden binnen het bedrijf.
