“Communicatie gebeurt voor meer dan 45% visueel. Daarom verbetert regelmatig face-to-face-contact de algemene communicatie. Bij een videogesprek van hoogwaardige kwaliteit voelt het alsof iedereen in dezelfde ruimte zit. Een prima manier dus om relaties te onderhouden. Dat is vooral belangrijk voor thuiswerkers, voor vergaderingen met partners en klanten, en voor communicatie met leveranciers”, stelt April Bridgeman, managing director van Advito.

Als onderdeel van de overeenkomst heeft Advito een servicepakket ontwikkeld waarmee bedrijven de bekendheid met virtuele samenwerkingsoplossingen en het gebruik ervan kunnen verhogen, om zo reisuitgaven te verminderen of te verschuiven naar reizen met meer toegevoegde waarde. De nieuwe aanpak van Total Collaboration Management verhoogt de tevredenheid van medewerkers en de effectiviteit van samenwerking.

Uit marktonderzoek onder 442 travelmanagers blijkt dat ruim driekwart al gebruik maakt van videoconferencing. “Naarmate organisaties meer vertrouwd raken met de kosten en voordelen van alle soorten professionele samenwerking, wordt de beslissing over welke oplossing in welke situatie het meest geschikt is een strategische keuze”, zei Wendy Prewitt, vice president of global business development van BCD Travel. “Dankzij hun uitgebreide ervaring met het helpen van medewerkers om de juiste boekingskeuzes te maken, zullen travelmanagers een steeds belangrijkere rol spelen in het beheer van virtuele oplossingen. Daarbij hoort ook de integratie met de planning van reizen — medewerkers helpen bij de beslissing: Do I stay or do I go?”