AMSTERDAM - Een centraal reisbeleid binnen een onderneming, is dat uit de tijd of juist nu keihard nodig? Dat was één van de vraagstukken tijdens de nieuwjaarsbijeenkomst van Glomex in het Doubletree Hotel in Amsterdam.
De Skylounge op de bovenste etage vormde het decor voor de bijeenkomst, waar Dennis Mica van 2getthere een futuristische inkijk gaf in de wereld van geautomatiseerd personenvervoer over de weg. Daarna ontstond een paneldiscussie met Daan Bieleveld, Global Mobility Manager bij DSM, en Ans Oosterman, Global Travel Manager Nutreco. Zij werden vorig jaar uitgeroepen tot respectievelijk International Smart Mobility Award-winnaar en Corporate Travel Professional of the Year.
Reisbeleid
Met de zaal werd gedebatteerd over diverse stellingen, onder andere de voors en tegens van een strikte travel policy. Sinds jaar en dag bepalen bedrijven in hun reisbeleid aan welke voorwaarden de zakenreis van hun werknemers moeten en mogen voldoen. Maar is dat nog wel van deze tijd? Zouden medewerkers niet gewoon zelf een budget moeten krijgen om hun reis mee uit te stippelen?
Conclusie is dat bedrijven zeker in deze tijd een reisbeleid moeten hebben. Niet alleen om de kosten in de gaten te houden, maar vooral ook om te kunnen weten waar de zakenreiziger zich bevindt. “Zeker in het geval van calamiteiten, zoals de aanslagen in Brussel en Parijs, is het noodzakelijk dat je als bedrijf snel kunt zien wie waar is”, aldus Oosterman.
Het idee om de telefoons en leasewagens van zakelijke reizigers standaard te voorzien van GPS om te allen tijde de positie te kunnen bepalen werd niet enthousiast ontvangen. “Dat gaat tegen de privacyregels in”, aldus de zaal.
BTMC
Glomex organiseert dit jaar weer verschillende bijeenkomsten. Daarnaast wordt intensiever samengewerkt met Reismedia, uitgever van onder andere Luchtvaartnieuws.nl en Zakenreisnieuws.nl, onder andere in de organisatie van de Business Travel Management Conference, die vorig jaar voor het eerst werd gehouden.
