DEN HAAG - Het bedrijfsleven kan drastisch besparen op de kosten bij het plannen, boeken en beheren van zakenreizen. Dat blijkt uit een onderzoek van American Express waarover de Telegraaf donderdag (8 mei) bericht. Elke duizend euro aan pure reiskosten worden nog eens onnodig verhoogd met 46 euro voor de administratieve rompslomp, zo blijkt.

De onderzochte bedrijven geven jaarlijks meer dan 2,6 miljard euro uit aan zakenreizen. Bijna 85 miljoen daarvan gaat naar administratieve verwerking. Sinds het vorige onderzoek uit 2003 zijn die indirecte kosten teruggedrongen van 5,6 procent naar 4,6 procent van de totale reiskosten, meldt de Telegraaf.

Vooral het verwerken van arbeidsintensieve en tijdsintensieve processen als onkostendeclaraties en het plannen van de reizen kosten veel geld. Efficiëntere werkwijzen kunnen de verwerkingskosten terugdringen naar 21 euro voor iedere duizend euro. Dat is een besparing van 54 procent op de indirecte kosten.

De afgelopen vijf jaar zijn aanzienlijke kostenbesparingen gerealiseerd dankzij de verbetering van de zoekmogelijkheden op internet en onlineboekingen.