BCD-dochter Advito zegt reisgegevens te analyseren om klanten te helpen bepalen waar ze welke samenwerkingsproducten van Cisco kunnen gebruiken om hun reizen te optimaliseren of verminderen zonder dat de reizigerservaring eronder lijdt. Volgens de advies tak is de nieuwe manier van werken onderdeel van wat men Demand & Behavior Management noemt.

Daarnaast wordt een zogenaamde Savings Calculator ingezet. Deze besparingscalculator moet travelmanagers direct inzicht in besparingen geven die zij zouden kunnen realiseren als ze het beheer van vraag, gedrag en reisuitgaven anders aanpakken. De calculator toont dat de meeste bedrijven tot 4 procent van de totale reiskosten kunnen besparen of voor andere doeleinden kunnen inzetten, doordat ze met virtuele samenwerking het aantal reizen voor interne vergaderingen met 10 procent kunnen terugbrengen, aldus Advito.

"Uit ervaring weten wij dat samenwerkingsprogramma’s succesvol worden wanneer een sponsor binnen het bedrijf en teams van meerdere afdelingen samen betrokken zijn bij het initiatief. Inzicht in het mogelijke effect van samenwerkingstechnologie op het budget biedt travelmanagers een uitgangspunt voor gesprekken met andere afdelingen en bedrijfsleiders", meldt Lesley O'Bryan, Principal en Vice President van Advito.

Return on investment
"Sinds de start van de samenwerking met Cisco in 2016 hebben bedrijven, die in een TCM-programma (Total Collaboration Management) met Advito geïnvesteerd hebben, een return on investment (ROI) van soms wel 15:1 bereikt. Een TCM-programma wordt gekenmerkt door de snelle kostenbesparing. Bedrijven kunnen aanzienlijke besparingen realiseren in enkele maanden in plaats van jaren, zoals vaak bij andere besparingsmogelijkheden", aldus O’Bryan.

De aanpak van Advito en BCD Travel voor Total Collaboration Management omvat een reeks innovatieve technologische oplossingen van Cisco, zoals vergaderingen en cloud-based samenwerkingsoplossingen.